Graduation Plans

Graduation 2020
Posted on 05/15/2020
Dear Esperanza Academy Seniors and Parents,

I trust this letter finds you and your loved ones well. After much consideration I want to communicate with you
all the plans for the upcoming Graduation Ceremony and Diploma Presentations. Our desire is to honor the class
of 2020 in the best way possible given the current state of affairs that we all find ourselves in. High school
graduation is a great accomplishment that represents all that the students have achieved during their K-12
education. We are extremely proud of this class!

On Monday, June 1 at 7pm we will be having a virtual graduation ceremony. Details will be sent in order to
access the ceremony virtually. This will be followed up by on site presentation of diplomas at Esperanza
Academy. In order to safely accomplish this, we will take 5 days to honor all of our graduates individually with
their family in attendance. These 5 days will span from Tuesday, June 2 through Saturday, June 6. We will
utilize Sunday, June 7 as a rain date if needed. We will stream the presentations live in order to have our entire
school community, along with family, view each graduate receiving their diploma. Graduates and their parents
will be contacted this coming week by the High School administration as to what day and time to arrive at school
for the presentation of their diploma. Our cap and gowns are ready to be distributed. Parents and seniors will
also be contacted with a specific time to pick up their cap and gown.

In order to accomplish the onsite diploma presentations, we must limit each graduate and their family to one
car. If a family is in need of bringing a second vehicle due to extenuating circumstances, you will need to make
this request at the time that the appointment is confirmed with High School administration Not adhering to
these limits will cause all of us to be in violation of the requirements for gatherings and social distancing. We
want to celebrate each graduate while not putting anyone at risk. Graduates will be assigned a time for their
diploma presentations. We will present a specific amount of diplomas per hour. The arrival time for anyone
within that hour will be 15 minutes prior to the start of the hour. For example, if you are in the 6pm hour, you
will be asked to arrive at 5:45pm.

We have waited as long as possible to finalize and communicate out in order to make this as special as possible
while still adhering to state and local guidelines and restrictions. Many schools have chosen to only do virtual
celebrations. After much input and discussion, we feel that this is a safe way to honor our graduates while still
providing an in person experience. Thank you for your patience as we attempt to, in the best way possible,
honor the Class of 2020. As the father of my own current High School Senior I understand how difficult this can
be for our Seniors. We are proud of the Class of 2020 and thankful to you as parents for choosing Esperanza
Academy to partner with you in the education of your children.

With Gratitude,

David Rossi
Chief Executive Officer

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Estimados Padres y Graduantes de Esperanza Academy:

Confío en que esta carta te encuentre bien a ti y a tus seres queridos. Después de mucha consideración, quiero
comunicarles a todos los planes para la próxima Ceremonia de Graduación y las Presentaciones del Diploma.
Nuestro deseo es honrar la clase 2020 de la mejor manera posible dado el estado actual en los que todos nos
encontramos. La graduación de la escuela secundaria es un gran logro que representa todo lo que los estudiantes
han logrado durante su educación K-12. ¡Estamos extremadamente orgullosos de esta clase!

El lunes 1 de junio a las 7pm tendremos una ceremonia virtual de graduación. Se enviarán detalles para acceder
virtualmente a la ceremonia. Esto será seguido por la presentación de diplomas en la escuela Esperanza
Academy. Para lograr esto de manera segura, tomaremos 5 días para honrar a todos nuestros graduados
individualmente con su familia presente. Estos 5 días abarcarán desde el martes, 2 de junio hasta el sábado, 6
de junio. Si es necesario, utilizaremos el domingo, 7 de junio como fecha de lluvia. Transmitiremos las
presentaciones en vivo para que toda nuestra comunidad escolar, junto con la familia, vea a cada graduado
recibir su diploma. Los graduados y sus padres serán contactados la próxima semana por la administración de la
escuela secundaria para saber qué día y hora llegarán a la escuela para la presentación de su diploma. Nuestra
toga y birrete están listos para ser distribuidos. Los padres y los graduantes también serán contactados con un
horario específico para recoger su toga y birrete.

Para lograr las presentaciones de diplomas en la escuela, debemos limitar a cada graduado y su familia a un solo
automóvil. Si una familia necesita traer un segundo vehículo debido a circunstancias atenuantes, deberá hacer
esta solicitud en el momento en que se confirme la cita con la administración de la escuela secundaria. El
incumplimiento de estos límites hará que todos nosotros violemos los requisitos para las reuniones y el
distanciamiento social. Queremos celebrar a cada graduado sin poner en riesgo a nadie. A los graduados se les
asignará un tiempo para sus presentaciones de diplomas. Presentaremos una cantidad de diplomas especifica
por hora. La hora de llegada para cualquier persona dentro de esa hora será 15 minutos antes del comienzo de
la hora. Por ejemplo, si está en la hora de las 6 p.m., se le pedirá que llegue a las 5:45 p.m.

Hemos esperado el mayor tiempo posible para finalizar y comunicarnos a fin de hacer que esto sea lo más
especial posible y al mismo tiempo cumplir con las pautas y restricciones estatales y locales. Muchas escuelas
han optado por hacer solo celebraciones virtuales. Después de mucho aporte y discusión, creemos que esta es
una forma segura de honrar a nuestros graduados y al mismo tiempo proporcionar una experiencia en persona.
Gracias por su paciencia mientras intentamos, de la mejor manera posible, honrar la Clase de 2020.

Como padre de mi propio estudiante de último año de escuela secundaria, entiendo lo difícil que puede ser para
nuestros estudiantes de último año. Estamos orgullosos de la Clase de 2020 y agradecidos a ustedes como padres
por elegir a Esperanza Academy para colaborar juntos en la educación de su(s) hijo(a)(s).

Con Gratitud,

David Rossi
Director Ejecutivo